Автоматизация складского учёта - с чего начать?

Складские процессы на современных предприятиях отличаются высоким уровнем сложности, требуют больших трудовых и финансовых затрат для своего выполнения. С целью ускорения, упрощения и повышения точности обработки товаров целесообразно внедрять специализированные системы автоматизации, включающие в себя оборудование и программное обеспечение.

При правильном подходе с привлечением высококвалифицированных специалистов удается объединить все отдельные узлы в единую систему, осуществляющую полный контроль над перемещением продукции внутри отдела, склада, учитывая операции по приему и отгрузке. Интересно, что при этом не потребуется замена всего парка дорогостоящих машин. Система учитывает их особенности, позволяя оптимизировать работу с учетом новых возможностей производства.

Что помогает решить складская автоматизация

Когда предприятие начинает расширяться, а бизнес приносить ощутимый доход, отслеживать движение товаров вручную становится очень сложно, и главное затратно. Обороты продукции увеличиваются, параллельно вырастает количество клиентов. В результате помещения используются нерационально с неполной загруженностью, повышается количество бумажных документов, персонал вынужден выполнять намного больше работы. Все это приводит к огромным затратам, раздуванию штата, как следствие, снижению качества обслуживания.

Внедрение автоматизированных сетей позволит решить следующие задачи:

• Точное отображение остатков товаров в режиме реального времени. Применение компьютерных программ поможет сделать любой склад абсолютно прозрачным. Выводится актуальная информация обо всем ассортименте хранящейся продукции, ее количестве, дате приема, срока хранения и т.д.
• Отсутствие потерь и рисков. Система помогает избежать излишних трудозатрат. Одновременно сокращается время на ручное ведение документации и учет. Продукция, хранящаяся на складе, уже сама по себе представляет собой риск. Чем больше количества и видов товаров, тем больше рискует владелец предприятия, так как объекты могут испортиться, потерять покупательскую привлекательность. Это ведет к существенным потерям финансовых средств. Автоматизация исключает такие затраты, давая возможность контролировать весь товарооборот с высокой степенью точности.
• Контроль персонала. Складские предприятия, на которых внедрен автоматизированный учет, демонстрируют ощутимое уменьшение случаев хищений. Это связано с тем, что удается четко отследить и выявить ответственного за каждую недостачу.
• Повышение мобильности предприятия. Появляется возможность работать с несколькими логистическими базами одновременно. Один склад разбивается на несколько, практически автономных отделений, что упрощает обработку независимых данных. Это помогает при необходимости быстро и легко переезжать на новое место дислокации.
• Оптимизация деятельности. Можно повысить продажи, не вкладывая при этом дополнительных средств. Все это можно сделать с минимальным количеством складских запасов. Специализированный софт собирает и накапливает нужные данные, самостоятельно строит максимально подходящие модели, прогнозирует потенциально возможные процессы и планирует дальнейшие действия, в том числе закупки.

В целом такой подход позволит поднять общую производительность труда, снизить роль человеческого фактора, получать регулярные статистические сводки по актуальным остаткам.

Первые шаги

В связи со сложностью и разветвленностью системы многие руководители не знают с чего начать процесс ее внедрения. Для начала необходимо тщательно распланировать работу, разделив ее на следующие базовые пункты:

• Создать рабочую группу. Она должна включать несколько сотрудников из различных отделений склада, которые смогут составить подробный перечень недостатков, выявить главные задачи и сформировать ориентировочную стратегию.
• Черновой аудит. Составляется список ошибок и огрехов в текущей работе логистического предприятия. На основании этого можно составить техническое задание на автоматизацию склада.
• Выбор системы учета. Этот процесс желательно доверить профессионалам из одной компании. Такая особенность поможет избежать различных сбоев и неполадок, выявляющихся со временем.

Как правило, специализированные компании, вплотную занимающиеся услугами автоматизации, предоставляют своего специалиста для обучения персонала, а также проверки работоспособности системы в тестовом режиме. Обычно это происходит параллельно с наполнением цифровых ресурсов новыми данными.

Оборудование для автоматизированного учета

Для того, чтобы перевести склад на автоматическое управление, нужно приобрести определенный комплект специальных устройств и аппаратов.

Считыватели штрихкода

Это наиболее оперативный и простой способ для перехода от ручного учета к автоматизации. С этой целью применяются портативные сканеры, позволяющие отслеживать местонахождение, осуществлять приемку, контроль и сортировку, проводить инвентаризацию товаров.

Сегодня используются проводные и беспроводные сканеры. Последние стоят немного дороже, но повышают мобильность сотрудников, дают возможность передвигаться по производственной территории без каких-либо ограничений.

Терминалы для сбора данных

По сути, это миниатюрные компьютеры, вмещающие помимо прочего и сканеры. С их помощью можно быстро считывать, собирать, накапливать, передавать информацию в процессе инвентаризации, приема и отгрузки товара. Компактный прибор оснащен сканирующим лучом, монитором и кнопочной панелью для ручного ввода данных.

Появляется возможность не только распознавать кодировку, но и собирать информацию об обработанных товарах, сохраняя ее в памяти. Некоторые современные устройства умеют связываться с общей базой данных, предоставлять данные об остатках и т.д. Очень удобно применять ТСД в моменты приема и отпуска грузов. Объекты сканируются, и сразу поступают в систему.

Принтеры этикеток

При помощи печатных девайсов изображение штрихкода переносится на клеящуюся бирку. При выборе устройства уделяется внимание его производительности, максимально возможным параметрам ширины, а также условиям, при которых может нормально функционировать аппарат (температура, влажность и другие показатели).

Электронные весы

На рынке представлен огромный ассортимент складских весов, различающихся по основной конструкции и целому ряду особенностей. Они могут оснащаться множеством дополнительных функций. Например, установленный режим подсчета, суммирования груза, исключение тары, подключение к Wi-Fi или USB. Многие подобные приборы для взвешивания оборудуются собственными принтерами для распечатывания чеков или лейблов.

Преимущества внедрения WMS

Информационные системы управления складами обладают массой достоинств. Из них особенно стоит выделить:

• Простота и надежность работы склада. Использование WMS позволяет значительно снизить вероятность ошибок на протяжении всего процесса хранения, а также сократить время, затрачиваемое на обработку заказа.
• Оперативность. При любых приемках продукция отображается в базе данных мгновенно.
• Заказы комплектуются с высокой степенью точности. Быстрое и четкое отслеживание товарных перемещений помогает уменьшить время нахождения грузов на складах, и в конечном итоге также способствует повышению рентабельности бизнеса.
• Экономия полезного пространства в складских помещениях. Система детально учитывает все особенности каждой товарной номенклатуры, включая вес, срок годности и дату производства. На основании этой информации автоматически подбирается идеально место для хранения продукции.

Кроме того, пропадает необходимость в курирующем сотруднике, который координирует действия подчиненных. Каждый работник получает индивидуальное задание на свой терминал, а система следит за своевременным выполнением поставленных задач.

Что касается документооборота, то здесь ситуация изменится радикально после установки автоматизированных линий. Бумажные накладные отпадают за ненадобностью, что открывает возможность сэкономить на бумаге и печати. Параллельно повышается эффективность продаж за счет оптимизации внутрискладских процессов. Это наиболее актуально для операций погрузки/разгрузки, которые сокращаются до минимума.

Кому выгодна автоматизация

На любом складском предприятии каждый сотрудник получает ряд преимуществ. Менеджеры смогут:

• следить за количеством продукции по всем позициям;
• резервировать конкретные объекты под заказ;
• получать наглядную информацию о динамике заказов по каждому контрагенту;
• быстро распределять товары по точкам, в строгом соответствии с актуальными потребностями.

Торгпред получает возможность:

• вести точный учет продукции во всех филиалах и отделениях;
• мгновенный доступ к любой информации о количестве товаров;
• контроль и формирование заказа;
• ежедневные информационные сводки о товарообороте.

Однако в первую очередь это важно для руководителя компании. Он сможет контролировать все аспекты и нюансы работы, эффективно проводить анализ рыночной ситуации и создавать планы для дальнейших действий с целью динамичного развития организации.

Проблемы выбора

Для большинства складских предприятий главным критерием является стоимость системы WMS. Самыми дешевыми вариантами станут бюджетные комплексы, стоящие в пределах 300-500 тысяч р. Цена по-настоящему эффективных профессиональных модулей может достигать 30 миллионов рублей. Базовые программы подойдут небольшим по площади складам, рассчитанным на длительное хранение товаров.

Перед приобретением крайне важно продумать мельчайшие детали и потребности компании. Обычно директор составляет список из необходимых требований и функций, и уже на его основе рассчитывается ориентировочная стоимость и другие параметры. Здесь стоит обращать внимание и на возможности расширения предприятия. Это может быть закупка нового оборудования или погрузочного транспорта, пристройка корпусов, ввод рефрижераторных помещений и т.д. Правильное прогнозирование поможет установить систему, которая будет актуальна для вас и через несколько лет.

Весь процесс внедрения и интегрирования автоматизации должен контролироваться командой из сотрудников склада. Только такой подход позволит избежать ошибок, исключить риск отставания от графиков. Предварительно можно ознакомиться с демоверсией софта, что даст представление об удобстве работы с WMS-системой.

Желательно, чтобы поддерживались современные технологии и функции, включая световой и голосовой отбор, динамическое взвешивание. К тому же, при реализации автоматизированных комплексов нужно учитывать особенности складской работы, наличие и доступность для персонала организационной и технической документации, возможность настройки и изменения сети в процессе эксплуатации, своевременность обновления программного обеспечения.

Крупные интеграторы предоставляют полное материально-техническое сопровождение, обучение обслуживающего персонала.

Чтобы принять верное решение, не мешает ознакомиться с готовыми проектами от компании-интегратора. В случаях, когда в числе наработок присутствует бизнес, схожий с вашим, поинтересуйтесь, насколько хорошо и слаженно он работает. Отработанные и протестированные системы будут работать и у вас с высокой долей вероятности.

Важно приступать к поиску поставщика WMS и его внедрению, имея четкое понимание потребностей и целей. Это позволит быстрее окупиться и получить именно тот результат, на который вы рассчитываете.