Организация склада мелких товаров

При современном развитии торговли без складов не обойтись. Специально выделенные помещения для хранения требуются на производствах, в торговых точках, на таможнях, также существуют компании, предоставляющие складские услуги – они сдают помещения в аренду различным предпринимателям.

Склады бывают разных размеров и разного предназначения. От того, что там будет храниться, во многом зависит выбор оборудования и способы его организации. Различают помещения и по размеру груза – это могут быть помещения, адаптированные для крупных или мелких предметов, и смешанные варианты. Хранилища для небольших грузов имеют свои особенности, и в первую очередь это касается оборудования.

Главные функции хранилищ мелкоштучных предметов

По этому параметру склады для мелких изделий и продуктов мало чем отличаются от помещений, предназначенных для грузов прочих размеров.

Чтобы складская работа была эффективной, помимо хранения, должны выполняться такие функции:

• разгрузка и погрузка;
• быстрое размещение;
• комплектация заказов.

Также большое значение имеет правильное оформление всех документов, чтобы любой необходимый предмет можно было найти в считанные минуты. Для этого нужно очень тщательно вести учет поступивших и выгруженных партий, а также регулярно проводить инвентаризацию.

Что нужно для правильной организации

Особенность мелких товаров заключается в их небольшом размере, поэтому важно правильно организовать хранение.

Чтобы оно было максимально эффективным, необходимы:

• разные виды стеллажей;
• автоматизированные системы;
• тара – паллеты, контейнеры, ячейки.

Также не стоит забывать и о технике, с помощью которой будет производиться погрузка, выгрузка и штабелирование.

Стеллажи – самое популярное решение

В сознании большинства склад ассоциируется в первую очередь с огромным числом стеллажей. Это самый популярный способ хранения мелкоштучных товаров – их помещают в наиболее подходящую тару и располагают на полках. В качестве тары могут быть как небольшие ячейки, так и громоздкие контейнеры из пластика, дерева, металла, и даже самые обычные коробки из картона.

Существует несколько видов стеллажей, которые отлично подойдут для хранения небольших предметов в коробках и без них:

• стандартные полочные;
• высотные;
• мобильные;
• модульные.

Стандартные статические модели являют собой конструкции из каркаса и полок, чаще всего изготовленные из металла. Они могут быть самых разных размеров и высоты. Стоимость таких конструкций относительно невысока, а сборка не занимает много времени.

Потолочные многоярусные модели весьма похожи на них, но позволяют использовать место гораздо эффективней, поскольку количество ярусов намного больше, а сами они достигают высотой потолка.

Использование таких стеллажей позволяет расположить на одной площади больше товаров, также делать проходы между конструкциями намного шире. Многие модели оснащены лестницами и проходами на верхних уровнях, что позволяет персоналу обрабатывать больше заявок одновременно, и отказаться от использования высотных погрузчиков и комиссионеров.

Внимания заслуживают и мобильные варианты – благодаря конструктивным особенностям, можно менять высоту и ширину полок, а также легко передвигать их. Это позволяет более эффективно располагать контейнеры разного размера.

Модульные стеллажи состоят их большого количества вставных элементов, и при необходимости можно легко адаптировать их к особенностям помещения, сменить расположение полок, а также достраивать отдельные модули.

В целом стеллажные системы отлично подходят для хранения мелкоштучных деталей. Среди их преимуществ:

• возможность обеспечить свободный доступ к любой полке или ярусу;
• экономия пространства;
• прочность и надежность конструкций;
• простота сборки;
• возможность быстрого демонтажа и переноса на другую локацию;
• оптимальная стоимость.

Определенные модели обладают дополнительными функциями. Например, некоторые мобильные стеллажи можно соединять между собой и блокировать, используя код – так можно ограничить доступ при необходимости.

Автоматизированные системы хранения

Технологии сейчас развиваются в довольно быстром темпе, и инженеры регулярно предлагают новые решения для хранения мелкоштучных товаров. Автоматизация позволяет сделать все складские операции более эффективными, поскольку дает возможность расположить грузы более компактно и удобно, обеспечив при этом легкий доступ к ним.

Персонал склада тратит большое время на погрузку и выгрузку, поиск необходимых наименований на стеллажах, а с помощью подвижных конструкций время на проведение этих операций существенно сокращается.

Среди наиболее популярных автоматизированных систем для складов с мелким товаром выделяют:

• вертикальные и горизонтальные карусели;
• контейнерные транспортеры;
• паллетные стеллажи с кранами-штабелерами;
• шаттловые системы хранения.

Вертикальные карусели бывают лифтовыми и элеваторными. Лифтовые состоят из трех частей – двух отделений для полок и шахты. Перемещение происходит с помощью специального элемента – экстрактора. Внизу конструкции находится стол выдачи, а также панель управления. Оператору нужно всего лишь набрать номер полки, тогда ее содержимое перемещается на поддон, и он направляется к столу выдачи.

Элеваторные карусели несколько отличаются – внутри конструкции перемещаются сами полки по кольцевой траектории. При необходимости манипуляций с товаром, работнику нужно «вызвать» необходимую полку на панели, и она сама окажется у окна выдачи.

В горизонтальных карусельных системах полки передвигаются горизонтально к окну выдачи. Они могут быть закрытыми или открытыми.

Контейнерные транспортеры – это отличное решение для складов с мелкоштучными предметами. Они являют собой конвейеры, по которым к оператору движутся заполненные контейнеры.

Паллетные стеллажи подходят для очень крупных помещений с высотой потолков до 25 метров. Товары располагаются на многоярусных полках, а для доступа к ним используется высотный кран-штабелер.

Шаттловые системы являют собой глубоко-канальные стеллажи и самоходную платформу. С помощью погрузчика платформа размещается в канале, затем на нее устанавливается груз на поддоне, и она перемещает его вглубь полки. Платформе, именуемая шаттлом, имеет собственный источник питания, и управляется с помощью пульта.

Управление подобными конструкциями полностью автоматизировано, для совершения операций устанавливается специальное ПО. Автоматизированные системы существенно экономят площадь и избавляют оператора от необходимости самостоятельно подходить к полкам и искать нужные наименования.

Большая часть такого оборудования используется на больших складах мелких товаров, поскольку стоимость действительно качественных моделей от Kardex, Jungheinrich и других именитых производителей довольно высока. Но не исключено, что многие из этих инженерных решений вскоре будут полностью адаптированы и для самых маленьких хранилищ, что позволит сделать и их более эффективными.

Особенности тары для мелких товаров

На складах, где хранятся предметы небольших размеров, используются самые разные контейнеры. Это могут быть большие коробки из картона, пластика или любого другого материала, сетчатые контейнеры, небольшие лотки – выдвижные, с крышками, открытые.

Наибольшей популярностью пользуется пластиковая тара благодаря нескольким преимуществам:

• большое разнообразие размеров и форм;
• малый вес;
• небольшая стоимость;
• относительная прочность.

В пластиковых лотках и ячейках удобно хранить самые разнообразные предметы – от спичек, болтов до рыболовных аксессуаров, украшений и т.д. Если товары хранятся крупными партиями, часто используются поддоны.

Техника

Чтобы работа хранилищ любого размера была эффективной, необходима качественная техника, позволяющая оптимизировать складские процессы и уменьшить нагрузку на людей.

Поэтому в помещениях с мелкоштучным грузом используются привычные транспортировочные средства:

• погрузчики;
• штабелеры и ричтраки;
• комплектовщики заказов;
• тележки.

Вилочный погрузчик можно смело назвать символом большинства складов. Это небольшое транспортное средство, оснащенное вилами, которое может поднимать и перевозить грузы на паллетах. Чаще всего используются самоходные модели с электродвигателем, они компактны, маневренны, а высота подъема вил зависит от модели. 

Ричтраки и штабелеры предназначены для укладки товаров на стеллажи. Они также оснащены вилами, но поднимаются они гораздо выше за счет высокой мачты. Для непосредственно транспортировки они не предназначены. Ричтраки относятся к высотной технике, ведь обеспечивают проведение штабелирования на высоте более 6 м.

Комплектовщики заказов предназначены для обработки товаров оператором. Передвигаются они довольно быстро и позволяют обрабатывать грузы, не покидая кабину. Вертикальные модели способны поднимать оператора к нужному ярусу.

В складских помещениях используется огромное количество тележек. Эта ручная техника может быть разных видов – гидравлической, платформенной и др. Они недорогие, маневренные, но иногда требуют усилий для совершения транспортировки.

Некоторые нюансы организации работы

Для эффективного функционирования хранилища мелкоштучных предметов недостаточно оснастить его качественным оборудованием. Нужно также хорошо организовать все процессы и поддерживать порядок в коллективе.

Чтобы не было путаницы с грузами, стоит обрабатывать их в день поступления. Ведите тщательный учет всех поступивших партий, насколько это возможно, осматривайте их перед отправкой на хранение – это позволит избежать залежей некачественных, бракованных или вызывающих сомнение партий.

Оптимизировать работу можно, придерживаясь определенных правил при комплектации и отгрузке мелкоштучных товаров:

• следите за наличием всех документов на груз и их правильным оформлением;
• формируйте очередь отгрузки в зависимости от приоритетности;
• обрабатывайте все поступившие до обеда заявки до конца рабочего дня;
• следите за соответствием веса груза и грузоподъемности транспорта.

Вне зависимости от использованного оборудования (будь то обычные стеллажи или новейшие карусельные системы), зонируйте свой склад. Классифицируйте товары по удобным вам параметрам (по партиям, по разновидностям и т.д.), и размещайте в соответствии с ними. Так будет легче организовать укладку на стеллажи – сотрудники точно будут знать, какой груз и куда транспортировать, и выгрузка будет более быстрой. Также это существенно упростит инвентаризацию – сразу будет видно, чего не хватает, где переизбыток и т.д.

Учитывайте не только разновидность товаров, но и их оборот – пользующиеся наибольшей популярностью предметы располагайте ближе к выходу. Также выделите участок для предметов бракованных, с повреждениями, вышедшим сроком годности.

Позаботьтесь также об удобстве персонала во время работы – проходы между системами хранения должны быть широкими, чтоб ничего не мешало передвижению людей и техники.

Очень важен порядок – не храните лишние вещи, используйте принципы эргономики к его оформлению (например, светлый, расширяющий пространство, цвет стен и потолка), позаботьтесь о нанесении разметки и установке предупреждающих знаков.

Если склад большой, в штате должен быть персонал, ответственный за чистоту всех поверхностей, а также бесперебойную работу техники и прочего оснащения (уборщики, мастера по ремонту). Снабдите их необходимым инструментарием. 

Вы можете выбрать любое складское оборудование, и использовать разные подходы к организации работы. Следите за новыми инженерными и логистическими решениями, используйте их на своем складе, и это непременно приведет вас к успеху.