Хранение запчастей на складе. В чем особенности?

Качество запчастей как для используемой на предприятии техники, так и предназначенных для реализации, во многом зависит от условий хранения. Склад должен быть оборудован таким образом, чтобы для каждой партии деталей были созданы подходящие условия. Только так можно сберечь все имущество в пригодном для использования состоянии.

Каждый предприниматель обязан уделять внимание правильной подготовке помещений, обеспечить наличие подходящих стеллажей и шкафов для хранения, позаботиться о температурных режимах. Также имеет значение наличие спецтехники для транспортировки запчастей в больших объемах – роклей, ричтраков, электроштабелеров. 

Обустройство территории для хранения запчастей

Здание, отведенное для складирования различных товаров, в том числе запасных частей, может быть отапливаемым и неотапливаемым. При размещении предметов, стоит внимательно изучить документацию, чтобы точно знать, при каких температурах может храниться та или иная деталь. Еще необходимо обеспечить отсутствие любых вибраций – они могут повредить товары. 

Очень важно разделение площади на зоны. На большинстве складов их несколько:

• место для хранения (около 80%);
• пространство для приема и отгрузки;
• территория для упаковки грузов;
• техпомещения.

В отсеке, где хранятся детали для машин и прочей техники, большую часть занимают стеллажи и проходы между ними. Иногда около 5% места отводится под сбережение агрегатов слишком большого размера или специфической формы, которые невозможно разместить на стандартных полках.

Стоит предусмотреть место для размещения дорогих запчастей – предпочтителен прочный огнеупорный шкаф или отдельная секция с надежным замком. Такие шкафы можно располагать вдоль стен как можно дальше от выхода, чтобы предотвратить все риски хищения.

Высота полок регулируется в зависимости от их разновидности и высоты потолка. Каждый стеллаж следует надежно прикрепить к конструктивным элементам здания во избежание падения из-за неравномерного распределения веса. Ширина проходов должна быть достаточной для свободного перемещения спецтехники, и составлять не менее одного метра.

Поскольку некоторые запчасти могут быть взрывоопасными, вся отделка выполняется из негорючих и нетоксичных материалов. Напольное покрытие должно препятствовать возникновению искр при падении металлических предметов. 

Для агрегатов, которые невозможно разместить на полках, необходимо подготовить деревянное покрытие полов или поддоны.

Если предусматривается хранение взрывоопасных веществ, их стоит разместить отдельно – чтобы при возникновении пожара, огонь не распространился. 

Особенности выбора стеллажей

Запчасти для легковых и грузовых машин, складской и сельскохозяйственной техники различаются по размерам. Это могут быть как совсем мелкие детали – болты, гайки, так и крупные – аккумуляторы, двигатели, карданные валы и т.д.

Нельзя располагать их вперемежку – каждый вид товара должен находиться в отдельной секции с партиями подобный продукции. Большинство хранится на стеллажах, которые могут различаться по разным параметрам – высоте, габаритам.

В помещениях складского типа используются следующие разновидности стеллажей:

• с контейнерами и коробками;
• полочные варианты с различной величиной ячеек, часто – с возможностью регулировки высоты и ширины;
• балочные варианты с разделителями;
• подвиды с сетчатыми панелями для установки крюков;
• конструкции разной глубины.

Первый вариант – полки с ящиками из пластика или металла – предназначен для хранения мелких запасных частей. Глубокие используются для размещения стекол, при наличии разделителей можно укладывать длинные узкие предметы – трубы с глушителями, также их можно подвешивать на крюки. Габаритные вещи хранятся на глубоких и широких полках с разделителями.

Очень важно, чтобы на стеллажах можно было размещать документацию, подписи и артикулы.

Хранение отдельных видов запчастей

Не все запасные части можно хранить в одинаковых условиях. В технической документации каждого продукта обозначены температурные режимы, уровень допустимой влажности и света.

Большая часть агрегатов требует помещений с отоплением и хорошей вентиляцией. На неотапливаемых складах можно держать изделия из сортовых металлов, а также элементы фурнитуры, болты, шурупы, дюбеля.

Большое значение имеет и «соседство». С такими устройствами, как двигатели и аккумуляторные батареи нельзя хранить легковоспламеняющиеся вещества.

Особое внимание нужно уделить следующим группам товаров:

• автомобильные камеры и покрышки;
• аккумуляторы;
• разные типы запасных частей;
• части кузова;
• материалы и ремонтное оборудование.

Резиновым изделиям – шинам и камерам – стоит отвести отдельное помещение или секцию. Желательно, чтобы температура не превышала 20 градусов и не опускалась ниже 10, а влажность находилась на уровне 50-60 процентов. Также необходимо, чтобы внутрь склада не попадал солнечный свет, который отрицательно сказывается на качестве таких предметов. Если закрыть окна полностью невозможно, стоит вставить цветные стекла. Запрещается располагать в непосредственной близости материалы, для которых характерны испарения – бензин, скипидар и т.д. Помимо взрывоопасности, они способны воздействовать на резину.

Стеллажи, на которых размещаются данные виды продукции, нужно устанавливать на расстоянии не менее одного метра от отопительных приборов.

Шины нужно размещать исключительно в вертикальном положении, и, что очень важно – не реже, чем раз в три-четыре месяца их надо переворачивать во избежание деформаций из-за постоянной точки опоры.

Для того, чтобы камеры не испортились, их нужно немного наполнить воздухом и нанести небольшое количество присыпки, например, талька. Существует два способа качественного сбережения. Первый – вкладывать камеры в шины, этот метод более экономный в плане места. Второй – оборудование специальных полок округлой формы и вешалок. В таком случае их также нужно переворачивать, как и покрышки.

Прочие изделия из резины, например, ремни, нельзя хранить, подвешивая на крюки, и в то же время их нельзя скручивать или плотно сжимать. Любое давление отрицательно сказывается на их эластичности.

Подшипники и мелкие элементы конструкций должны быть хорошо смазаны. Если они хранятся без упаковки, нельзя брать их без перчаток.

Температура воздуха, где находятся аккумуляторы, не может опускаться ниже 0 градусов. Их ставят в ряд, и следят, чтобы все клеммы остались сверху. Не допускается попадание прямых солнечных лучей и размещение вблизи батарей отопления.

Двигатели хранятся в заводских коробках или на поддонах, в таком случае стоит закрыть все отверстия. Если предполагается длительное размещение на складе, обязательно нанесение антикоррозионной защиты – это называют консервацией. Что очень важно – моторы и аккумуляторы должны находиться в разных помещениях.

Что касается валов двигателей, а также коробок переключения передач, их необходимо регулярно проворачивать. Стоит это делать строго по расписанию.

Способы размещения запчастей

В складских зданиях не допускается расположения товаров без какой-либо сортировки. Во-первых, это утрудняет поиск, а во-вторых, для многих деталей обозначены условия хранения, которые могут не совпадать. Например, списанные на утилизацию предметы можно разместить и под навесом снаружи помещения, а новые обязательно – только внутри.

Ближе к выходу оставляют товары, которые быстро расходуются или раскупаются. Также там стоит располагать и самые габаритные агрегаты, поскольку последующее перемещение их из отдаленных зон может стать проблематичным.

Есть несколько способов размещения, которые облегчают отгрузку и поиск:

• сортовой – запчасти группируются по видам;
• партионный – в одном месте располагается одна партия, причем она может состоять из разных видов деталей;
• партионно-сортовой – только поступившие партии хранятся в отдельных секциях, но сортируются по разновидностям;
• по имени – для каждого наименования выделена отдельная зона.

Любой из этих подходов обеспечивает удобство для работников. При необходимости достать ту или иную деталь – им не придется изучать схемы расположения.

Общие требования для качественного сбережения автомобильных и прочих запасных частей

На складе, где хранятся элементы конструкции автомобилей, спецтехники, оборудуются специальные места и стеллажи для наилучшего размещения разных видов подобных продуктов.

Персонал обязан учитывать рекомендации производителей, и размещать каждую деталь согласно требованиям – это обеспечивает качественное хранение и предотвратит быстрый износ или поломки.

Некоторые предметы требуют регулярной смены точки опоры – игнорировать подобные моменты нельзя, ведь это приводит к деформации.

Помимо обеспечения указанного температурного режима, выбора наиболее подходящих помещений или секций, необходимо соблюдать еще несколько требований:

• новые запчасти должны находиться в заводских упаковках, или в рекомендованной производителем таре;
• не допускается удаление защитных покрытий, ингибиторов коррозии;
• не допускается хранение товаров в коробках с поврежденной и нечитабельной маркировкой;
• на складе должна поддерживаться чистота, пыль нужно регулярно удалять;
• обязателен регулярный осмотр персоналом всех коробок на предмет возникновения утечки масел и т.д.

Если возникают какие-то проблемы с запчастями, не обусловленные неправильным хранением, необходимо обратиться к поставщику или производителю за рекомендациями и возможным возвратом.

Все сотрудники склада должны проходить обучение или инструктаж – это является залогом ответственного отношения к хранящимся на складах запасным частям.