Оптимизация складских расходов во время кризиса

Мировой кризис влияет на все отрасли бизнеса – от крупных предприятий до мелких компаний. Не обошел он и логистическую область, сказавшись на работе складов. Проявляется это в повышении расходов и снижении доходов. Клиенты уходят к конкурентам, предлагающим более выгодные условия сотрудничества, или вовсе с рынка, складские помещения пустеют, оборот товаров снижается, и все это впоследствии может привести к банкротству.

Но избежать таких неприятных последствия все же можно – путем оптимизации расходов. Это можно сделать, рационализировав все процессы, обговорив способы сотрудничества с клиентами и даже найдя новых.

Влияние кризиса 

Кризисные ситуации могут стать как шагом к закрытию бизнеса, так и толчком, который выведет его на новую высоту. Только в первую очередь нужно разобраться, как именно он сказывается на логистической отрасли в целом и на вашем конкретном складе, причем второе – важнее.

В целом на большинство предприятий его влияние похожее и выражается в следующем:

• заметного снижения уровня продаж;
• невозможности предсказать их;
• уход с рынка определенного числа партнеров;
• исчезновение некоторых конкурентов;
• изменения правил сотрудничества с оставшимися партнерами.

В результате падения продаж образовываются залежи товаров и много неликвида. Это происходит и потому, что рынок покидают те, кому ранее поставлялись грузы. По возможности нужно вернуть как можно больше неликвида поставщику, и при этом не набрать новых товарных единиц.

Спрогнозировать продажи также сложно в условиях упадка – для этого нужно тщательно проинспектировать оставшиеся грузы и изучить партнеров, которые остались с вами, оценить их шансы и планировать продажи, ориентируясь на эти данные, но не принимать поспешных решений и не совершать крупных закупок.

Исчезновение конкурентов в дальнейшем может сказаться и на бизнесе не столь радужно – некоторые клиенты также могут уйти, соблазнившись низкими ценами, которые предлагают конкуренты, ликвидируя свой бизнес. Но их можно и опередить, пополнив свои запасы нужными товарами по невысокой стоимости.

В целом, если грамотно подойти ко всем расчетам, можно даже выиграть, например, оставшись монополистом. Но не стоит однозначно надеяться на банкротство конкурентов и не предпринимать больше никаких действий. Чтобы кризисный период не стал для вас губительным, стоит зайти с другой стороны – оптимизировать все расходы на запасы и процессы, и начать поиски новых клиентов.

Взаимодействие – реальный способ снижения затрат

Склад не может существовать сам по себе – это всегда взаимодействие его владельца и клиента. Чтобы в условиях кризиса максимально снизить затраты, нужно наладить продуктивное сотрудничество с закупщиками и поставщиками продукции, которое позволит всем сторонам избежать убытков.

Для этого можно предпринять ряд следующих мер:

• снизить пиковые нагрузки;
• договориться о маркировке товаров поставщиком или производителем;
• дифференцировать уровень сервиса;
• перераспределить ресурсы;
• перераспределить ответственность.

Снижение пиковых нагрузок подразумевает совместное планирование работ для равномерных поставок. В таком случае не будет происходить резкое повышение грузопереработок, требующее дополнительных ресурсов. Также правильная и детальная маркировка снижает время обработки поступившей продукции, требует меньше рабочих для этих операций, и уменьшает число ошибок и человеческого фактора.

Также в кризисных условиях можно понизить уровень сервиса для более дешевых товаров, оставив на прежнем уровне или подняв его для дорогостоящих грузов. Введение вышеописанных мер позволит перераспределить ресурсы, например, сократить количество рабочих, задействованных в операциях. Это позволит сэкономить на выплатах, и, как следствие – уменьшить траты.

Перераспределение ответственности также позволяет оптимизировать затраты – владелец склада обязуется проверять только дорогостоящие товары, а остальные будут приниматься без проверок. Ответственность за брак, недовложения и пересорт берет на себя вторая сторона.

Все это позволяет существенно снизить расходы, связанные с товарооборотом, причем как для всех сторон и минимизировать негативное влияние кризиса.

Оптимизация складских запасов

От правильного распределения товаров и грузов во многом зависит функционирование целого склада и затраты на его содержание.

Складские запасы разделяют согласно нескольким критериям:

• по задействованию в торговле или производственных процессах;
• относительно периода использования;
• согласно назначению.

В первом случае речь идет о подготовительных товарах, а также тех, что переходят из одного отчетного периода в другой, находятся в пути и неликвиды. Во втором – выделяют сезонные запасы, страховые и текущие. Согласно назначению они бывают товарные, готовящиеся к отгрузке и производственные, применяющиеся для обеспечения деятельности склада.

Чтобы грамотно распределить их, и избежать разноплановых растрат, необходимо провести тщательный анализ. Он позволит определить хорошо продающиеся продукты, и те, которые залеживаются, выяснить причины и разработать стратегию, позволяющую избежать складирования непопулярного в кризисное время ассортимента. Для этого необходимо отсортировать их по марке, себестоимости, выделить то, что не пользуется спросом, и определить соотношение отправленных к клиентам грузов и имеющихся в хранилище.

Таким образом, опираясь на результаты расчетов, можно вычислить оптимальный уровень запасов, и совершать закупки согласно этим данным. Излишки во время кризиса должны быть сведены к минимуму, поскольку они могут стать существенной долей издержек

Зачастую они возникают по таким причинам:

• попытка сэкономить на транспортных расходах;
• закупка акционных товаров исключительно из-за привлекательности цены;
• закупка слишком большого количества грузов из-за разного рода опасений (задержек в пути, недоукомплектования и т.д).

Все это требует больших финансовых вложений, которые потом могут и не окупится из кризиса. Поэтому для достижения оптимального соотношения между тратами и запасами, нужно рассчитывать экономический размер заказа. Для этого умножают производственные расходы на уровень спроса, и удвоенный результат делят на результат умножения складских расходов и удельных производственных затрат.

Также нужно учитывать скачки спроса на товар, различия в сроках восполнения запасов и индивидуальные особенности склада относительно сотрудничества с компаниями, закупающими и поставляющими грузы.

Складские процессы – способы совершенствования

Помимо рационализации запасов, в оптимизации нуждается и все происходящее в хранилищах – это также один из основных способов снизить затраты. Для этого необходимо изучить сам склад, определить его недостатки (нерациональное использование площади, несоблюдения сроков хранения, отсутствие автоматизации и т.д.), а также проанализировать взаимодействие всех процессов.

Большей частью усовершенствовать работу можно при перепланировке и переоборудовании помещения, выполнив следующие задачи:

• правильное зонирование;
• автоматизация работ при помощи специального ПО;
• внедрение оборудования для механизации (погрузчиков, штабелеров и т.д.);
• правильная организация пространства (достаточное количество полок и стеллажей).

Все это позволит снизить время, необходимое на погрузку, отгрузку, сортировку, сделать их более эффективными. Что касается автоматизации, возможно, время кризиса покажется не лучшим периодом для закупки оборудования и ПО, но при правильном подходе, вложенные средства могут быстро окупиться, а само хранилище будет выгодно отличаться от конкурентов, и привлечет больше клиентов.

Это же относится и к использованию инновационного оборудования. Благодаря ему можно уменьшить количество персонала, а также сделать все процессы более быстрыми и эффективными.

В целом все это позволяет максимально оптимизировать складскую работу и сократить товарные запасы до необходимого минимума.

Аренда – привлечение клиентов в непростых условиях

Тем, кто сдает склады в аренду, в кризис также нелегко, часто приходится существенно снижать цены, чтобы покрыть базовые расходы.

Но можно сделать свое помещение наиболее привлекательным среди конкурентов и без таких отчаянных шагов. Для этого необходимо продемонстрировать качественное управление и развитую инфраструктуру.

В первом случае достаточно проявить себя эффективным управителем, сделав помещение максимально подходящим для разнообразных товаров. Необходимо позаботиться о беспроблемной работе инженерных коммуникаций, регулярной уборке, своевременном сервисе и обслуживании помещения.

Также плюсом станет большое количество оборудования, которые ускоряет множество процессов (сортировщики, погрузчики, тележки), стеллажей, полок и универсальное зонирование, которое легко поменять в соответствии с требованиями арендаторов. Нелишними будут дополнительные возможности (например, организация комнат с разным температурным режимом для хранения продуктов).

Все эти подходы к оптимизации складских расходов позволят не только «остаться на плаву», но и увеличить прибыль и привлечь новых клиентов. Даже кризис можно использовать как толчок к развитию, главное – принимать правильные и своевременные решения относительно работы склада.

Ещё одна реальная возможность снизить складские затраты здесь и сейчас — продать имеющуюся технику и взять аналогичную в аренду (на аренде можно вычитать ндс + экономить на обслуживании).

Наша компания предоставляет обе возможности — мы выкупаем складскую технику в любом состоянии и сдаём штабелёры (ручные, электрические. самоходные, узкопроходные), ричтраки, самоходные тележки, погрузчики, сборщики заказов, прошедшие полное техническое обслуживание в аренду.